Pada pembahasan kali ini saya akan membagikan cara-cara dalam membuat atau membangun Webinar secara mudah dan dapat dilakukan oleh siapapun dan dimanapun tanpa harus memiliki pengetahuan akan pemrograman atau sejenisnya.

Perlu Diperhatikan Bahwa:

Pada pembahasan kali ini kita menjadi penyedia Webinar, bukan sebagai Peserta atau Pemateri

1. Membuat Webinar menggunakan WhatsApp

Siapa sangka Aplikasi Sosial Chat WhatsApp dapat dimanfaatkan menjadi media dalam membangun sebuah Webinar yang sangat kekinian serta sangat mudah sekali diterapkan. Perlu dicatat bahwa saya menganggap bahwa kita sudah mahir menggunakan semua Fitur dan Istilah pada WhatsApp. Untuk cara-cara pembangunannya yaitu:

  1. Memiliki Akun WhatsApp. Sudah jelas pastinya harus memiliki akun WhatsApp terlebih dahulu. 
  2. Buat Group. Group ini nantinya akan kita manfaatkan sebagai tempat atau media Webinar. Aturan dalam pembuatan Group nya
    1. Admin. Admin sendiri merupakan rule yang memiliki wewenang penuh pada group ini. Pada rule ini yang dibolehkan yaitu Penyedia Webinar dan Pemateri.
    2. Anggota. Pada hal ini yaitu peserta Webinar.
    3. Penamaan Group memiliki panjang 25 Karakter, silakan disesuaikan sendiri
    4. Foto Group berupa gambar dengan dimensi 1:1 atau persegi. Disarakan menggunakan gambar minimal berukuran 512px*512px 72dpi
  3. Deskripsi Group disarankan mengisi deskripsi group. Dapat berupa deskripsi acara atau aturan-aturan yang berlaku di dalam Group / Webinar tersebut.
  4. Recruitment Anggota. Dalam hal ini dapat dilakukan dengan membagikan link group whatsapp atau dengan menambahkan langsung oleh Admin.
  5. Pelaksanaan Webinar. Pada tahap ini penyedia Webinar harus benar-benar fokus pada pelaksanaan Webinar tersebut. yaitu pada saat penyampaian materi oleh pemateri maka ubah pengaturan group menjadi Hanya Admin yang boleh mengirimkan pesan. Namun ketika saat diskusi ubah kembali ke Semua boleh mengirimkan pesan. Untuk materi bisa dikirimkan ke dalam group tersebut layaknya berbagi file atau sejenisnya di dalam percakapan whatsapp.

Kelebihan & Kekurangan WhatsApp untuk Webinar

  • Anggota (termasuk Admin) Group maksimal 256 Orang
  • Percakapan atau file di dalam Group tersimpan di Smartphone pemilik. Sehingga memakan resource yang banyak bagi Smartphone.
  • Percakapan atau file di dalam Group tersimpan secara lebih aman karena menggunakan enkripsi end-to-end serta tersimpan di Smartphone pemilik.
  • WhatsApp sendiri merupakan aplikasi Paling Populer sedunia. Sehingga hampir semua orang yang memiliki Smartphone pasti memiliki Aplikasi WhatsApp di dalamnya. Sehingga sangat familiar bagi siapapun dalam pengoperasiannya.
  • Diskusi tidak bisa secara tatap muka secara real-time di Webinar

2. Membuat Webinar menggunakan Telegram

Untuk penerapannya hampir sama dengan WhatsApp karena Telegram sendiri memang satu jenis dengan WhatsApp akan tetapi kepopulerannya masih dibawah WhatsApp. Perlu dicatat bahwa saya menganggap bahwa kita sudah mahir menggunakan semua Fitur dan Istilah pada Telegram. Untuk cara-cara pembangunannya yaitu:

  1. Memiliki Akun Telegram. Sudah jelas pastinya harus memiliki akun Telegram terlebih dahulu. 
  2. Buat Group. Group ini nantinya akan kita manfaatkan sebagai tempat atau media Webinar. Aturan dalam pembuatan Group nya
    1. Administrator. Administrator sendiri merupakan rule yang memiliki wewenang penuh pada group ini. Pada rule ini yang dibolehkan yaitu Penyedia Webinar dan Pemateri.
    2. Anggota. Pada hal ini yaitu peserta Webinar.
    3. Penamaan Group tidak memiliki batasan Karakter, silakan disesuaikan sendiri
    4. Foto Group berupa gambar dengan dimensi 1:1 atau persegi. Disarakan menggunakan gambar minimal berukuran 512px*512px 72dpi
  3. Deskripsi Group disarankan mengisi deskripsi group. Dapat berupa deskripsi acara atau aturan-aturan yang berlaku di dalam Group / Webinar tersebut.
  4. Recruitment Anggota. Dalam hal ini dapat dilakukan dengan membagikan link group telegram atau dengan menambahkan langsung oleh Administrator.
  5. Pelaksanaan Webinar. Pada tahap ini penyedia Webinar harus benar-benar fokus pada pelaksanaan Webinar tersebut. yaitu pada saat penyampaian materi oleh pemateri maka ubah pengaturan permission group menjadi Hanya Admin yang boleh mengirimkan pesan, media, stiker dll (mohon disesuaikan sendiri di pengaturan permission karena fiturnya fleksibel). Namun ketika saat diskusi ubah kembali ke Semua boleh mengirimkan pesan. Untuk materi bisa dikirimkan ke dalam group tersebut layaknya berbagi file atau sejenisnya di dalam percakapan telegram.

Kelebihan & Kekurangan WhatsApp untuk Webinar

  • Anggota (termasuk Admin) Group maksimal 200.000 Orang
  • Percakapan atau file di dalam Group secara default tersimpan di Server telegram. Sehingga memakan resource yang kecil bagi Smartphone. Akan tetapi jika server down maka file kita juga ikut down.
  • Percakapan atau file di dalam Group tersimpan secara lebih aman karena menggunakan enkripsi end-to-end serta tersimpan di server Telegram.
  • Fitur di dalam Telegram sangat lengkap sekali dalam manajemen anggota group serta manajemen group nya.
  • Diskusi tidak bisa secara tatap muka secara real-time di Webinar

3. Membuat Webinar menggunakan YouTube Live